• Μητρώο Τροφίμων (Β. 141, 1922-1990)
• Μητρώο Μελών ΔΣ (Β. 1990, 1922-1987)
• Αλληλογραφία (Φάκ. 2084, 1923)
• Αλληλογραφία με Η.Π.Α. (Φάκ. 2490, 1923-1924)
• Αλληλογραφία με φορείς, υπουργεία κ.λπ. (Φάκ. 2085, 2484, 2485, 1924-1934)
• Εκθέσεις πεπραγμένων-Προϋπολογισμοί (Φάκ. 2503, 1923-1935)
• Κληροδοτήματα Ασύλου (Φάκ. 2229, 1924-1940)
• Διαχείριση Ασύλου (Φάκ. 2486, 1924)
• Μικρασιατικός Σύνδεσμος (Φάκ. 2487, 1924-1925)
• Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας (Β. 64, 1925-1927)
• Συνδρομητές και Δωρητές (Φάκ. 2144, 1927-1928)
• Ελληνικός Ερυθρός Σταυρός (Φάκ. 2489, 1927-1928).

Γενικοί Έλεγχοι (Β. 1-2, 1898/99-1928/29), Μαθητολόγια (Β. 3-7, 1898/99-1927/28)

Ένας (1) Γενικός Έλεγχος, σχ. έτ. 1924/25-1926/27
Ένα (1) Μαθητολόγιο, σχ. έτ. 1924/25-1926/27

Στη στήλη «Τόπος γεννήσεως» του Μαθητολογίου ο ερευνητής μπορεί να διαβάσει περιοχές της Μικράς Ασίας από τις οποίες κατάγονταν οι μαθητές (Εγγλεζονήσι, Νικομήδεια, Αϊβαλί, Θείρα, Σμύρνη κ.ά), ενώ στη στήλη «Επάγγελμα πατρός» να αντλήσει πληροφορίες για την οικογενειακή και οικονομική κατάσταση των προσφυγόπαιδων

Ένας (1) Γενικός Έλεγχος, σχ. έτ. 1924/25-1927/28
Στη στήλη «Πατρίς» του Γενικού Ελέγχου ο ερευνητής μπορεί να διαβάσει πόλεις της Μικράς Ασίας από τις οποίες κατάγονταν οι μαθήτριες (Εγγλεζονήσι, Νικομήδεια, Αϊβαλί, Θείρα, Σμύρνη κ.ά), ενώ στη στήλη «Επάγγελμα πατρός» να αντλήσει πληροφορίες για την οικογενειακή και οικονομική κατάσταση των προσφυγόπαιδων.

Γενικοί Έλεγχοι (Β. 1-2, 1898/99-1928/29)
Μαθητολόγια (Β. 3-4, 1898/99-1928/29)

Γενικοί Έλεγχοι, Μαθητολόγια

Γενικοί Έλεγχοι (Β. 16-17, 1929/30-1950/51)
Μαθητολόγιο (Β. 18, 1938/39-1945/46)

Γενικοί Έλεγχοι (Β. 1, 1929/30-1930/31, 2, 1931/32)
Μαθητολόγιο (Β. 15, 1930/31-1931/32)
Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας (Β. 64, 1927-1948)
Ιστορίας του σχολείου (Β. 63, τμήμα)

• Γενικό Μητρώο Ασθενών (Β. 12, 1919-1921, Β. 13, 1921-1923)
• Ημερολόγιο Ασθενών (Β. 82, 1916-1922)
• Γενικό Μητρώο Εσωτερικών Ασθενών (Β. 11, 1914-1916)

Υποαρχείο Δημοτολογίου
Σειρά: Προσφυγικοί Σύλλογοι
Η σειρά περιλαμβάνει Πιστοποιητικά μελών γυναικών προσφύγων πρώτης γενιάς και Αιτήσεις Εγγραφής (Πολιτογράφησής) τους στο Δημοτολόγιο του Δήμου Παγασών, καθώς και Πιστοποιητικά ταυτοπροσωπίας – καταγωγής γυναικών προσφύγων από τους Προσφυγικούς Συλλόγους που είχαν ιδρυθεί στην πόλη.

Περιλαμβάνονται οι εξής σύλλογοι:

1. Μικρασιατικός Σύνδεσμος Προσφύγων Βόλου «Η Αλληλεγγύη» (1925-1939, τεκμ. 897)
2. Σύλλογος Νικομηδείων (1926-1937, τεκμ. 284)
3. Θρακικός Σύλλογος Βόλου «Η Προποντίς» (1929-1939, τεκμ. 160)
4. Σύνδεσμος Προσφύγων Βιλαετίου Προύσσης και Προποντίδος «Ο Αλύτρωτος 1922» (1929, τεκμ. 3)
5. Ένωσις Προσφύγων Καϊστρίου Πεδίου (1928-1939, τεκμ. 117)
6. Παμπροσφυγικός Σύνδεσμος Βόλου (1929-1934, τεκμ. 205)
7. Σύλλογος Αρμενίων Προσφύγων Βόλου (1928, τεκμ. 3)
8. Σύλλογος «Νέα Ιωνία Βόλου» (1928-1930, τεκμ. 13)
9. Σύλλογος Προσφύγων Καππαδοκίας Βόλου (1928-1939, τεκμ. 420)
10. Σύνδεσμος εκ Βουλγαρίας Προσφύγων «Η Ανατολική Ρωμυλία» (1930-1935, τεκμ. 44)
11. Προσφυγική Ένωσις Τέρμα Ιωλκού (1932-1939, τεκμ. 113)
12. Ένωσις Νέας Ιωνίας Βόλου (1937-1939, τεκμ. 10).

Το σύνηθες περιεχόμενο του αρχείου αυτού είναι αιτήσεις άδειας λειτουργίας, ανανέωσης λειτουργίας, επαναλειτουργίας, επέκτασης της επιχείρησης, τεχνικές εκθέσεις για γνωμοδότηση, τοπογραφικά διαγράμματα, σχεδιαγράμματα μηχανολογικών εγκαταστάσεων, κανονισμοί πυρασφάλειας, έγγραφα σχετικά με ενοχλήσεις και διαμαρτυρίες των γειτόνων κ.λπ.
Ειδικότερα, πρόκειται για επιχειρήσεις που ιδρύθηκαν από την πρώτη ή και τη δεύτερη γενιά των Μικρασιατών προσφύγων.

Συγκεκριμένα:
Χαλβαδοποιΐα Στυλιανού Παπαγιαννόπουλου & Κληρονόμων (Φάκ. 275, 1929-1979), Εργαστήριο αεριούχων ποτών Ιωσήφ Καλφόπουλος, Αλμυρός (Φάκ. 43, 1954), Εργαστήριο παρασκευής αεριούχων ποτών Καλφόπουλου-Μωραγέμου, Βόλος (Φάκ. 48, 1937-1954), Αρτοποιείο Αλεξανδρίδη (Φάκ. 187, 1957), Αρτοποιείο Φιλοσόγλου (Φάκ. 552, 1965), Αρτοποιείο Γεώργιου Γεωργιάδη (Φάκ. 114, 1956-1965), Αρτοποιείο Αριστείδη Βαφειάδη (Φάκ. 100, 1956-1979), Αρτοποιείο Γιαντσή (Φάκ. 480, 1964-1966), Μηχανουργείο Μάξιμου Καλαϊτζόγλου (Φάκ. 476, 1938-1964), Αλλαντοποιΐα Μουταφίδου (Φάκ. 426, 1957-1975), Υαλουργείο "Θεσσαλική Υαλουργία" (Φάκ. 421, 1963-1967).

Κιτάπια και κατάστιχα εμπορικής επιχείρησης σε καραμανλίδικη γραφή από το 1892 έως το 1927.

Φάκ. 872 «Αλληλογραφία για θέματα φόρων», 1928-1948:
Ορισμένα έγγραφα του φακέλου αφορούν τη βιομηχανική επιχείρηση-μεταξουργείο «Υιοί Α. Ετμεκτζόγλου» που ιδρύθηκε το 1924 στη Νέα Ιωνία Βόλου από τους Μικρασιάτες πρόσφυγες Γεώργιο και Αθανάσιο Ετμεκτζόγου. Η πλειοψηφία του προσωπικού ήταν «άποροι γυναίκες πρόσφυγες».

Φάκ. 876 «Λιμενικά», 1930-1939:
Ορισμένα έγγραφα αφορούν θέματα λιμενεργατών και φορτοεκφορτωτών στο λιμάνι του Βόλου. Ανάμεσά τους έγγραφα του «Συλλόγου Φορτοεκφορτωτών Συσκευαστών Βόλου “Άγιος Γεώργιος”», του οποίου τα μέλη ήταν πρόσφυγες.

Είκοσι (20) βιβλιάρια-μητρώα εργαζομένων, με φωτογραφίες τους, ημερομηνίες πρόσληψης και απόλυσης, προσωπικές πληροφορίες κ.λπ. (α/α: 2015, 2530, 2564, 2660, 2669, 2670, 2848, 2999, 3001-3003, 3005-3007, 3010, 3014, 3015, 3017, 3018, 3020).

Μητρώα Προσωπικού (Β. 77, 89, 209, χ.χ.), Πληρωμής γυναικών εργοστασίου (Β. 78, 1925-1926, Β. 160, 1926), Ημερομισθίων Μηχανουργείου (Β. 177, 1928-1929), Πληρωμών (Β. 213, 1929-1930)

Η Συλλογή περιέχει τεκμήρια που αφορούν 4 γενιές της οικογένειας του δωρητή με αφετηρία τη Σμύρνη.
Οθωμανικό έγγραφο με χειρόγραφη σημείωση στα ελληνικά: «Αναστασία Παναγιώτου, εγεννήθη εν Σμύρνη κατά το έτος 1919», Εκλογικό βιβλιάριο, Βιβλιάριο της οικογένειας χορηγούμενο από τον Ερυθρό Σταυρό, Ληξιαρχικά έγγραφα, έγγραφα των Θεσσαλικών Σιδηροδρόμων.

Η Σειρά «Εταιρικά» περιλαμβάνει 67 τόμους με εταιρικά συμβόλαια ίδρυσης, τροποποίησης και διάλυσης εταιρειών από το 1882 έως το 1970. Στους 62 τόμους των ετών 1922-1970 έχουν εντοπιστεί επιχειρήσεις που ιδρύθηκαν μόνο από πρόσφυγες και σε άλλες οι ιδρυτές-συνέταιροι ήταν γηγενείς και πρόσφυγες.

Στη Σειρά «Πολιτικές Αποφάσεις» περιλαμβάνονται Αποφάσεις ίδρυσης, τροποποίησης και διάλυσης Σωματείων από το 1914 (Ν. 281/1914: ιδρυτικός νόμος σωματείων) έως το 1932 (από το 1933 κι έπειτα βλ. «Πρωτοδικείο Βόλου, Σειρά: Σωματεία»).
Ειδικότερα, περιλαμβάνει Πολιτικές Αποφάσεις του Πρωτοδικείου Βόλου για την αναγνώριση της ίδρυσης, τροποποίησης και διάλυσης Προσφυγικών Σωματείων και Συλλόγων:
Τόμοι 1-107 (1914-1930), και
Τόμοι 1-23 (1931-1932).

Η Σειρά «Σωματεία» περιλαμβάνει 39 τόμους με Αποφάσεις ίδρυσης, τροποποίησης και διάλυσης Σωματείων από το 1933 έως το 1971.
Στους τόμους των ετών 1933-1971 έχουν εντοπιστεί τα ακόλουθα προσφυγικά σωματεία:
"Αθλητική Ένωσις Κωνσταντινουπόλεως Βόλου" (τόμος έτους 1933)," Ένωσις Καϊστρίου Πεδίου" (τόμος έτους 1933), "Σύνδεσμος Αστέγων Προσφύγων Τέρματος Ιωλκού" (τόμος έτους 1934), "Παμπροσφυγικός Σύνδεσμος Βόλου", ίδρ. 1922 (τόμος έτους 1935), "Σωματείον Καπνεργατών και Καπνεργατριών Αρμαθοδετών Προσφύγων Η Ομόνοια" (τόμος ετών 1936-1940), "Σύλλογος Αρμενίων Προσφύγων Βόλου", ίδρ. 1926 (τόμος ετών 1936-1940)," Ένωσις Εθνικοφρόνων Μικρασιατών προσφύγων του Νομού Μαγνησίας" (τόμος έτους 1946), "Προοδευτικός Σύλλογος Γυναικών Νέας Ιωνίας – Καπακλί – Νεαπόλεως και Παλαιών Βόλου" (τόμος έτους 1946), "Ένωσις κατοίκων Συνοικίας Ιωλκού" (τόμος έτους 1946), "Ένωσις κατοίκων Συνοικισμού Νέας Ιωνίας Βόλου" (τόμος έτους 1946), "Σύνδεσμος εργατών φορτοεκφορτωτών Νέας Ιωνίας Η Αγία Ευαγγελίστρια" (τόμος έτους 1950), "Σύλλογος Απόρων Φυματικών Νέας Ιωνίας Βόλου" (τόμος έτους 1951), "Σύλλογος Υπαλλήλων Δήμου Νέας Ιωνίας Βόλου" (τόμος έτους 1955), "Γυμναστικός Σύλλογος Η ΝΙΚΗ" (πρώην "Γυμναστικός Σύλλογος Προσφύγων Βόλου", ίδρ. 1924) (τόμος έτους 1955), "Σύλλογος Αλληλοβοηθείας Προσφύγων Αλμυρού" (τόμος έτους 1955), "Εξωραϊστικός Σύλλογος Συνοικίας Κουφοβούνου Νέας Ιωνίας Βόλου" (τόμος έτους 1956), "Ομοσπονδία Προσφυγικών Οργανώσεων Βόλου Η Ένωσις", ίδρ. 1928: Ψήφισμα - Πράξη Ιδρύσεως της Ομοσπονδίας – Ιδρυτές - Καταστατικό του Συλλόγου Προσφύγων Καππαδοκίας Βόλου (τόμος έτους 1956), "Εξωραϊστικός Σύλλογος Ν. Ιωνίας (Βόλου) Αμπελόκηποι" (τόμος έτους 1957), "Εξωραϊστικός Σύλλογος Αλιβερίου Δήμου Νέας Ιωνίας Βόλου" (τόμος έτους 1959), "Σύλλογος Εθνικής και Κοινωνικής Δράσεως Νέας Ιωνίας Βόλου" (τόμος έτους 1959)," Ένωσις Ποντίων Νομού Μαγνησίας", ιδρ. 1958 (τόμος έτους 1960), "Γυμναστικός Σύλλογος Η ΝΙΚΗ”: Τροποποίηση Καταστατικού (τόμος έτους 1962), "Σύλλογος Απόρων Παραπηγματούχων Κουφοβούνου Νέας Ιωνίας Βόλου" (τόμος έτους 1963), "Σύνδεσμος Αστέγων Προσφύγων Τέρματος Ιωλκού": Τροποποίηση Καταστατικού (τόμος έτους 1964), "Γυμναστικός Σύλλογος Βόλου Η ΝΙΚΗ": Τροποποίηση Καταστατικού (τόμος έτους 1969), "Σύλλογος Οικιστών Συνοικίας Κουφοβούνου Νέας Ιωνίας Βόλου" (τόμος έτους 1971).

Εισερχόμενη Αλληλογραφία (Φάκ.1, 1947-1949),
Πιστοποιητικά Γεννήσεων (Φάκ. 22, 1951-1954), Δηλώσεις Βαπτίσεων (Φάκ. 23, 1953-1957), Ευρετήριο Οικογενειακών Μερίδων (Β. 63, χ.χ.)

Αφήγηση ζωής που παραχωρήθηκε από τον μικρασιατικής καταγωγής εκπαιδευτικό και συγγραφέα Δημήτρη Κωνσταντάρα-Σταθαρά στην Ο.Π.Ι.ΒΟ.
Πληροφορίες για τους γονείς του: πρόσφυγες, ο πατέρας από Αϊβαλί, η μητέρα από Πέργαμο. Πληροφορίες για τις πρώτες προσφυγικές κατοικίες, τα «τετράγωνα», για τη φτώχεια και τις δυσκολίες των προσφύγων, τα προσφυγικά συσσίτια και τη δημιουργία του «Συνοικισμού». Αναφορές στην εργασία της γιαγιάς (από τη μεριά του πατέρα) στου Παπαγεωργίου, στους αργαλειούς, και στο οικογενειακό και συγγενικό του περιβάλλον στη Νέα Ιωνία. Αναφορές στα γεγονότα της Σμύρνης, στο Αϊβαλί και στα Τάγματα εργασίας, όπου είχε χαθεί ο παππούς του.
Πληροφορίες για την υγειονομική κατάσταση των προσφύγων, τις αρρώστιες και τις κακουχίες: εξανθηματικός τύφος. η διαμονή στις αποθήκες, τα σπίτια, τα υλικά, τα δάνεια.
Αναφορά στα σχολικά του χρόνια, στην κήρυξη του πολέμου, την ιταλική και τη γερμανική Κατοχή: τα συναισθήματα των παιδιών, οι μετακινήσεις, ο στρατώνας, τα καταφύγια, τα ορύγματα «ζιγκ ζαγκ», η πείνα, τα ΕΑΣΑΔ και οι δολοφονίες πολιτών από τους συνεργάτες των δυνάμεων Κατοχής.

Η Συλλογή περιέχει έντεκα (11) απρόμαυρες φωτογραφίες Βόλου και Αγριάς (1923-1937).