Φ. 45: Ονομαστικές καταστάσεις των προσφυγικών οικογενειών των χωριών Κοτζά Ματλή, Καρατζιλάρ, Οκιούζοβα, Καλιομπάση, Ισακλάρ, Γούλες, Χάδοβον, Γιανουσλού, Σαρινχαλάρ Ν. Κοζάνης.
Φ. 47: Ονομαστικές καταστάσεις πληρωμής επιδόματος σε ανταλλάξιμους πρόσφυγες.
Φ. 48: Υπόθεση κτηματικών διαφορών μεταξύ προσφύγων και γηγενών Κατράνιτσας.
Φ. 49: Υπόθεση κτηματικών διαφορών μεταξύ γηγενών και προσφύγων Περδίκα Πτολεμαΐδας. Υπόθεση ανταλλαξίμων Μουσουλμάνων Περδίκα, που επικαλούνται σερβική ιθαγένεια.
Φ. 87: Εγκύκλιοι για την απαγόρευση μετακίνησης προσφύγων.
Φ. 88: Αναφορά σχετικά με απεργία προσφύγων.
Φ. 101: Πίνακας διαθέσιμων κοινοχρήστων γαιών προς διανομή στους πρόσφυγες στην κοινότητα Αναρράχης.
Φ. 128: Άδεια αναχώρησης σε πρόσφυγα.
Φ. 129: Αιτήσεις προσφύγων ομογενών από τη Ρωσία για την εγγραφή τους στα μητρώα αρρένων.
Φ. 173: Αιτήσεις προσφύγων ομογενών από τη Ρωσία για την εγγραφή τους στα μητρώα αρρένων.
Φ. 177: Αιτήσεις κατοίκων του Νεστημίου Ανασελίτσης προς τον Νομάρχη Κοζάνης, σχετικά με εκτάσεις που τους πήραν οι πρόσφυγες.

Το συγκεκριμένο αρχειακό υλικό αφορά προσφυγικά ζητήματα σε περιοχές της Κεντρικής, Δυτικής και Ανατολικής Μακεδονίας.

Αποφάσεις, αιτήσεις, κοινοποιήσεις, διαταγές και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με την εγγραφή ή διαγραφή από τα μητρώα αρρένων και προσφύγων. Αλληλογραφία με το Υπουργείο Υγιεινής Πρόνοιας και αντιλήψεως, εγκύκλιοι, κοινοποιήσεις, διαταγές, τηλεγραφήματα και άλλα έγγραφα σχετικά με τα αγαθοεργά ιδρύματα (1922-1925).
Αιτήσεις περί χορηγήσεως κατοικίας στον προσφυγικό οικισμό Κοζάνης, οι οριστικοί δικαιούχοι, αναπληρωματικοί, απορριφθείσες αιτήσεις. Επίσης, αλληλογραφίες περί των οικημάτων που θα δοθούν σε πρόσφυγες της Νομαρχίας, του Δήμου, της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας και των αιτούντων προσφύγων, καθώς και αιτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις (1930-1933).
Αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την ύπαρξη προσφυγικών συλλόγων στην περιφέρεια και έγγραφα σχετικά με το Τοπικό Συμβούλιο Πρόνοιας και Στέγασης Προσφύγων (1924-1932).

Φ. 1: Μηνιαίες εκθέσεις κοινοτήτων Κοζάνης και Γρεβενών προς τη Νομαρχία Κοζάνης με πληροφορίες σχετικά με τους κατοίκους, τους πρόσφυγες, τους μαθητές, τις αγροτικές εργασίες και το εισόδημα, τα παράπονα και τα ζητήματα των κατοίκων, τους απόρους και τους ανέργους.
Φ.16: Εκλογικοί κατάλογοι εγγεγραμμένων προσφύγων στους καταλόγους των κοινοτήτων της Νομαρχίας Κοζάνης.