Το συγκεκριμένο αρχειακό υλικό αναφέρεται στην ίδρυση σωματείων προσφυγικού χαρακτήρα, όπως ακριβώς διαπιστώνεται και από τις επωνυμίες τους. Περιλαμβάνονται πρακτικά ίδρυσης σωματείων και καταστατικά τους. Συχνά εμπεριέχονται εφημερίδες/ αποκόμματα εφημερίδων με τη δημοσίευση της ίδρυσης των σωματείων.

Πιστοποιητικό του "Συνδέσμου Μοναστηριωτών και των πέριξ η Καρτερία" με το οποίο πιστοποιείται ότι ο Θεόδωρος Αναστ. Αναστασίου είναι πρόσφυγας καταγόμενος από το Μοναστήρι και κατέφυγε στην Ελλάδα το 1915. Κενή φόρμα βεβαίωσης «απορίας πρόσφυγος» από τον Θρακικό Σύλλογο Σερρών.
«Οικογενειακό βιβλιάριο του πρόσφυγος Ιωάννη Αξιόπουλου» με καταγωγή από την Αργυρούπολη της Τραπεζούντος. Προσφυγικό οικογενειακό βιβλιάριο του Άγγελου Μπουφίδη του Βασιλείου με καταγωγή από τη Στρώμνιτσα της Σερβίας.

Συλλογή ταχυδρομικών δελταρίων (cartes postales) με θέμα τους πρόσφυγες από τη Μακεδονία που εγκαταστάθηκαν στη Θεσσαλονίκη και τα περίχωρά της