Οι 11 φάκελοι περιέχουν:
• Έγγραφα αποκατάστασης άστεγων προσφύγων
• Έγγραφα έργων προσφυγικών συνοικισμών
• Έγγραφα με πληροφορίες για προσφυγικούς συνοικισμούς
• Σχεδιαγράμματα – τοπογραφικά διαγράμματα αστικών προσφυγικών συνοικισμών Καβάλας

Το αρχείο της Διεύθυνσης Κοινωνικής Πρόνοιας του Δήμου Κομοτηνής χρονολογείται από το 1930 έως το 2000 και περιλαμβάνει 500 φακέλους με τεκμήρια σχετικά με τη στέγαση των προσφύγων, την αποκατάσταση θυμάτων και ζημιωθέντων κατά την περίοδο του εμφυλίου πολέμου, την πρόνοια υπέρ απόρων, αναξιοπαθούντων, ευαίσθητων κοινωνικών ομάδων και ασθενών, τη λειτουργία ορφανοτροφείων, οικοτροφείων, γηροκομείων, παιδουπόλεων και κάθε άλλης μορφής παροχής κοινωνικής πρόνοιας και αρωγής από δημοτικές και περιφερειακές υπηρεσίες. Όσον αφορά στο θέμα των προσφύγων, στο αρχείο της Διεύθυνσης Κοινωνικής Πρόνοιας εντοπίζονται φάκελοι με λυτά έγγραφα σχετικά με την αποκατάσταση και τη στέγαση αυτών των πληθυσμών, τίτλοι ιδιοκτησίας, αποφάσεις σχετικών επιτροπών σε χειρόγραφα βιβλία, τοπογραφικά διαγράμματα προσφυγικών συνοικιών και οικισμών κ.ά.

Οι φάκελοι περιέχουν:
• Έγγραφα ελληνικά ληξιαρχικά (1920- 1956)
• Πληροφορίες αρχών για τις μειονότητες (1923-1946)
• Πληροφορίες ιδιωτών για πολεμικές αποζημιώσεις (1923-1946)
• Ονομαστικές καταστάσεις περίθαλψης προσφύγων (1922-1935)
• Απογραφή πληθυσμού του 1928
• Εκθέσεις για πρόσφυγες (1924)
• Καταστάσεις ιερέων προσφύγων (1923-1924)
• Αλληλογραφία για εράνους και επιδόματα (1913-1922)
• Αμερικανική περίθαλψη Εγγύς Ανατολής (1925-1936)

Το βιβλίο είναι Δημοτολόγιο που καταρτίσθηκε το 1929

• Πιστοποιητικά γεννήσεως, γάμου, βαπτίσεως, θανάτου, ληξιαρχείου της Κοινότητας Φιλίππων (1925-1955)
• Έγγραφα Τ.Ε.Α. (1922-1954)

• Ο φάκελος περιέχει εγγραφές ελληνικής ιθαγένειας (περί μη Ελλήνων) (1928-1945)
• Τα βιβλία είναι μητρώα δημοτών Κοινότητας Πραβίου (1929-1930), μητρώα αρρένων χρονικό διάστημα 1837-1925 (εκδ. 1927) και 1864-1924 (εκδ.1933)
• Το τετράδιο περιέχει εγγραφές αλλοδαπών κατοίκων της Κοινότητας Πραβίου (1928-1945)

Στο τετράδιο είναι καταγεγραμμένες αναμνήσεις - μαρτυρία για τη δημιουργία του προσφυγικού οικισμού, την προέλευση και εγκατάσταση των κατοίκων και τη ζωή του χωριού.

Ο φάκελος περιέχει:
• Εκπαιδευτικά έγγραφα από την Ηρακλείτσα Ανατολικής Θράκης: βιβλιάριο ετήσιου ελέγχου και διαγωγής μαθητή δημοτικού σχολείου Ηρακλείτσας, ενδεικτικό μικτής σχολής.
• Οι φωτογραφίες παρουσιάζουν τον προσφυγικό συνοικισμό και τα προσφυγικά σπίτια της Νέας Ηρακλίτσας Καβάλας

Ο φάκελος περιέχει
• Υπεύθυνες δηλώσεις προσφύγων και πράξεις εκτιμητικής επιτροπής της Διεύθυνσης Ανταλλαγής.
• Οι φωτογραφίες παρουσιάζουν στρατιώτες στο Μικρασιατικό Μέτωπο και τον προσφυγικό συνοικισμό Λεύκης.

Η συλλογή περιλαμβάνει:
• Πράξη εκτίμησης περιουσίας της εν Καβάλα εκτιμητικής επιτροπής κοινότητας Γάνου Ανατολικής Θράκης (1924),
• Υπεύθυνη δήλωση μη αγροτικής αποκατάστασης, Καβάλα (1926),
• Προκήρυξη για την εκτίμηση περιουσιών των προσφύγων: «Πρόσφυγες! Προσέξατε να μη εξευτελίσητε τας Ομολογίας της αποζημιώσεώς σας», (1926).

Οι φάκελοι περιέχουν:
• Πιστοποιητικό από "Παμμικρασιατικό και Βυζαντινό Σύλλογο Προσφύγων Καβάλας"
• Ιατρικές βεβαιώσεις και γνωματεύσεις από Ανατ. Θράκη και Καβάλα (1922-1924)
• Πιστοποιητικό εγγραφής πρόσφυγα σε στρατολογικά μητρώα
Το βιβλιάριο είναι οικογενειακό βιβλιάριο περίθαλψης εφέδρου (1923)
Οι φωτογραφίες παρουσιάζουν στρατιώτες στο Μικρασιατικό Μέτωπο και οικογένειες προσφύγων σε Καβάλα και Μασσαλία (1915-1939)

Οι φάκελοι περιέχουν:
• Δηλώσεις εκκαθάρισης περιουσίας προσφύγων Ν. Καβάλας
• Υπεύθυνη δήλωση μη αγροτικής αποκατάστασης, του Γραφείου Εποικισμού Καβάλας
• Πράξη εκτίμησης αξίας της κινητής και ακίνητης περιουσίας στην Τουρκία

Το αρχείο περιέχει τετράδια βαπτίσεων, γάμων και θανάτων. Σε αυτά αναφέρονται πρόσφυγες «εκ Μηδείας», «εκ Καβατζίκ», «εκ Λιτίστης»

• Οι φάκελοι περιέχουν:
• έγγραφα από τα εκπαιδευτήρια της Ηρακλείτσας της Ανατ. Θράκης
• έγγραφα και πιστοποιητικά προσφυγικής καταγωγής- δελτία ταυτότητας
• Οι φωτογραφίες παρουσιάζουν Θρακιώτες πρόσφυγες από Ηρακλείτσα, τον προσφυγικό συνοικισμό, σπίτια και παραπήγματα της Νέας Ηρακλίτσας