Φ. 45: Ονομαστικές καταστάσεις των προσφυγικών οικογενειών των χωριών Κοτζά Ματλή, Καρατζιλάρ, Οκιούζοβα, Καλιομπάση, Ισακλάρ, Γούλες, Χάδοβον, Γιανουσλού, Σαρινχαλάρ Ν. Κοζάνης.
Φ. 47: Ονομαστικές καταστάσεις πληρωμής επιδόματος σε ανταλλάξιμους πρόσφυγες.
Φ. 48: Υπόθεση κτηματικών διαφορών μεταξύ προσφύγων και γηγενών Κατράνιτσας.
Φ. 49: Υπόθεση κτηματικών διαφορών μεταξύ γηγενών και προσφύγων Περδίκα Πτολεμαΐδας. Υπόθεση ανταλλαξίμων Μουσουλμάνων Περδίκα, που επικαλούνται σερβική ιθαγένεια.
Φ. 87: Εγκύκλιοι για την απαγόρευση μετακίνησης προσφύγων.
Φ. 88: Αναφορά σχετικά με απεργία προσφύγων.
Φ. 101: Πίνακας διαθέσιμων κοινοχρήστων γαιών προς διανομή στους πρόσφυγες στην κοινότητα Αναρράχης.
Φ. 128: Άδεια αναχώρησης σε πρόσφυγα.
Φ. 129: Αιτήσεις προσφύγων ομογενών από τη Ρωσία για την εγγραφή τους στα μητρώα αρρένων.
Φ. 173: Αιτήσεις προσφύγων ομογενών από τη Ρωσία για την εγγραφή τους στα μητρώα αρρένων.
Φ. 177: Αιτήσεις κατοίκων του Νεστημίου Ανασελίτσης προς τον Νομάρχη Κοζάνης, σχετικά με εκτάσεις που τους πήραν οι πρόσφυγες.

Αποφάσεις, αιτήσεις, κοινοποιήσεις, διαταγές και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με την εγγραφή ή διαγραφή από τα μητρώα αρρένων και προσφύγων. Αλληλογραφία με το Υπουργείο Υγιεινής Πρόνοιας και αντιλήψεως, εγκύκλιοι, κοινοποιήσεις, διαταγές, τηλεγραφήματα και άλλα έγγραφα σχετικά με τα αγαθοεργά ιδρύματα (1922-1925).
Αιτήσεις περί χορηγήσεως κατοικίας στον προσφυγικό οικισμό Κοζάνης, οι οριστικοί δικαιούχοι, αναπληρωματικοί, απορριφθείσες αιτήσεις. Επίσης, αλληλογραφίες περί των οικημάτων που θα δοθούν σε πρόσφυγες της Νομαρχίας, του Δήμου, της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας και των αιτούντων προσφύγων, καθώς και αιτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις (1930-1933).
Αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την ύπαρξη προσφυγικών συλλόγων στην περιφέρεια και έγγραφα σχετικά με το Τοπικό Συμβούλιο Πρόνοιας και Στέγασης Προσφύγων (1924-1932).

Φ. 1: Μηνιαίες εκθέσεις κοινοτήτων Κοζάνης και Γρεβενών προς τη Νομαρχία Κοζάνης με πληροφορίες σχετικά με τους κατοίκους, τους πρόσφυγες, τους μαθητές, τις αγροτικές εργασίες και το εισόδημα, τα παράπονα και τα ζητήματα των κατοίκων, τους απόρους και τους ανέργους.
Φ.16: Εκλογικοί κατάλογοι εγγεγραμμένων προσφύγων στους καταλόγους των κοινοτήτων της Νομαρχίας Κοζάνης.

Το συγκεκριμένο αρχειακό υλικό αναφέρεται στην ίδρυση σωματείων προσφυγικού χαρακτήρα, όπως ακριβώς διαπιστώνεται και από τις επωνυμίες τους. Περιλαμβάνονται πρακτικά ίδρυσης σωματείων και καταστατικά τους. Συχνά εμπεριέχονται εφημερίδες/ αποκόμματα εφημερίδων με τη δημοσίευση της ίδρυσης των σωματείων.

Φ. 1: Καταστατικό ίδρυσης (1926) του Συνεταιρισμού Εξαγοράς Οικοπέδων Συνοικίας Ξηροκρήνης-Θεσσαλονίκης Συν.Α.Ε.
Κατασταστικό ίδρυσης (1926) του Συνεταιρισμού Εξαγοράς Οικοπέδων Συνοικισμού Εφεδρουπόλεως Συν.ΠΕ. Τροποποίηση καταστατικού (1938).
Χειρόγραφες σημειώσεις με σταχυολόγηση άρθρων της σχετικής νομοθεσίας για τη σύσταση οικοδομικών συνεταιρισμών αστών προσφύγων.
Φ. 3: Άρθρα των Ν. 6076/1934 και 998/1937 για την αστική αποκατάσταση των προσφύγων και για τη διαχείριση ανταλλάξιμης περιουσίας.

Πιστοποιητικό του "Συνδέσμου Μοναστηριωτών και των πέριξ η Καρτερία" με το οποίο πιστοποιείται ότι ο Θεόδωρος Αναστ. Αναστασίου είναι πρόσφυγας καταγόμενος από το Μοναστήρι και κατέφυγε στην Ελλάδα το 1915. Κενή φόρμα βεβαίωσης «απορίας πρόσφυγος» από τον Θρακικό Σύλλογο Σερρών.
«Οικογενειακό βιβλιάριο του πρόσφυγος Ιωάννη Αξιόπουλου» με καταγωγή από την Αργυρούπολη της Τραπεζούντος. Προσφυγικό οικογενειακό βιβλιάριο του Άγγελου Μπουφίδη του Βασιλείου με καταγωγή από τη Στρώμνιτσα της Σερβίας.

Απόφαση της Γ' Δευτεροβάθμιας Επιτροπής Προσφυγικών Αποζημιώσεων της 6ης Ιουνίου 1928 επί της έφεσης που άσκησε ο Προκόπης Κλειδόπουλος σε πράξη της Εκτιμητικής Επιτροπής Έρπαας της Επαρχίας Νεοκαισαρείας.
Επιστολή του προέδρου του επαρχιακού συμβουλίου της επαρχίας Νεοκαισάρειας προς τη Διεύθυνση Ανταλλαγής του Υπουργείου Γεωργίας σχετικά με την περικοπή των αποζημιώσεων των προσφύγων της Έρπαας.
Πιστοποιητικό από τον Κεντρικό Σύνδεσμο Ποντίων Θεσσαλονίκης, το οποίο πιστοποιεί πως η Ουρανία, χήρα του Προκόπη Κλειδόπουλου, είναι πρόσφυγας και διαμένει στη Θεσσαλονίκη.