Ο φάκελος περιλαμβάνει: ένα βιβλίο εισαγωγής
αντικειμένων με τίτλο Κατάλογος Κειμηλίων
Προσφύγων, διοικητικά έγγραφα, αλληλογραφία,
πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής, καταλόγους
αντικειμένων, χειρόγραφα προσχέδια εγγράφων,
σημειώσεις, φωτογραφίες, αποκόμματα εφημερίδων
εποχής.
Ο φάκελος διακρίνεται σε δύο ενότητες:
Η πρώτη αποτελείται από 41 ομάδες τεκμηρίων, κυρίως
του 1916, και αφορά τα περίπου 1600 αντικείμενα που
συγκεντρώθηκαν και μεταφέρθηκαν από τη Θεσσαλονίκη
στο ΒΧΜ στις αρχές του 1916. Πρόκειται, κυρίως, για
πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής και καταλόγους
αντικειμένων που προήλθαν από ενορίες και ναούς της
Θεσσαλονίκης, του Κιλκίς αλλά και προσφυγικά κειμήλια
από την Ανατολική Θράκη που είχαν συγκεντρωθεί σε
ναούς της Θεσσαλονίκης.
Η δεύτερη ενότητα αποτελείται από 100 ομάδες
τεκμηρίων με ακραίες χρονολογίες 1921-1980 και
αφορούν στα Κειμήλια Προσφύγων της Μικράς Ασίας
και Ανατολικής Θράκης που άρχισαν να καταφθάνουν
στο Μουσείο λίγο μετά τη Μικρασιατική Καταστροφή
και την αποχώρηση των ελληνικών στρατευμάτων από
την Ανατολική Θράκη.

Απόφαση της Γ' Δευτεροβάθμιας Επιτροπής Προσφυγικών Αποζημιώσεων της 6ης Ιουνίου 1928 επί της έφεσης που άσκησε ο Προκόπης Κλειδόπουλος σε πράξη της Εκτιμητικής Επιτροπής Έρπαας της Επαρχίας Νεοκαισαρείας.
Επιστολή του προέδρου του επαρχιακού συμβουλίου της επαρχίας Νεοκαισάρειας προς τη Διεύθυνση Ανταλλαγής του Υπουργείου Γεωργίας σχετικά με την περικοπή των αποζημιώσεων των προσφύγων της Έρπαας.
Πιστοποιητικό από τον Κεντρικό Σύνδεσμο Ποντίων Θεσσαλονίκης, το οποίο πιστοποιεί πως η Ουρανία, χήρα του Προκόπη Κλειδόπουλου, είναι πρόσφυγας και διαμένει στη Θεσσαλονίκη.