Οι φάκελοι περιέχουν:
• Έγγραφα «Παμπροσφυγικής Ομοσπονδίας Καβάλλας», «Ενώσεως Εφέδρων Μ. Ασίας και Θράκης – Τμήμα Καβάλας» και «Λέσχης Κωνσταντινουπολιτών Καβάλλας»
• Τεύχη της εφημερίδας «Παμπροσφυγική»

• Ο φάκελος περιέχει εγγραφές ελληνικής ιθαγένειας (περί μη Ελλήνων) (1928-1945)
• Τα βιβλία είναι μητρώα δημοτών Κοινότητας Πραβίου (1929-1930), μητρώα αρρένων χρονικό διάστημα 1837-1925 (εκδ. 1927) και 1864-1924 (εκδ.1933)
• Το τετράδιο περιέχει εγγραφές αλλοδαπών κατοίκων της Κοινότητας Πραβίου (1928-1945)

• Πιστοποιητικά γεννήσεως, γάμου, βαπτίσεως, θανάτου, ληξιαρχείου της Κοινότητας Φιλίππων (1925-1955)
• Έγγραφα Τ.Ε.Α. (1922-1954)

Οι φάκελοι περιέχουν:
• Έγγραφα ελληνικά ληξιαρχικά (1920- 1956)
• Πληροφορίες αρχών για τις μειονότητες (1923-1946)
• Πληροφορίες ιδιωτών για πολεμικές αποζημιώσεις (1923-1946)
• Ονομαστικές καταστάσεις περίθαλψης προσφύγων (1922-1935)
• Απογραφή πληθυσμού του 1928
• Εκθέσεις για πρόσφυγες (1924)
• Καταστάσεις ιερέων προσφύγων (1923-1924)
• Αλληλογραφία για εράνους και επιδόματα (1913-1922)
• Αμερικανική περίθαλψη Εγγύς Ανατολής (1925-1936)

Οι 11 φάκελοι περιέχουν:
• Έγγραφα αποκατάστασης άστεγων προσφύγων
• Έγγραφα έργων προσφυγικών συνοικισμών
• Έγγραφα με πληροφορίες για προσφυγικούς συνοικισμούς
• Σχεδιαγράμματα – τοπογραφικά διαγράμματα αστικών προσφυγικών συνοικισμών Καβάλας