Το αρχείο εκτείνεται από το έτος 1863, καλύπτει κατά συνέπεια την Οθωμανική περίοδο, στο πλαίσιο της οποίας είχε παραχωρηθεί στην Κάλυμνο αυτονομία, με την υποχρέωση καταβολής ενός φόρου κατ’ αποκοπή που ονομάζονταν «μακτού». Τα προνόμια του νησιού επιβεβαιώθηκαν το 1835 με σουλτανικό φιρμάνι. Το έτος 1869 η Κάλυμνος αποδέχεται την παρουσία «Καϊμακάμη» (δικαστή).
Στο αρχείο περιλαμβάνεται η αλληλογραφία της δημογεροντίας με την Καϊμακαμία (Υποδιοίκηση), στην οποία καταγράφονται ζητήματα προνομίων, φόρων, ενοικιάσεων, μηνύσεων και καταγγελιών σε βάρος πολιτών για παραβατικές συμπεριφορές, αδικήματα, για μη ανταπόκριση σε οικονομικές υποχρεώσεις κ.ά. Περιλαμβάνονται ακόμα σπουδαίες πληροφορίες για την σπογγαλιεία του νησιού, καθώς ζητήματα εκπαίδευσης, διορισμών και μισθοδοσίας, δημόσιας υγείας και πρόνοιας (ιατροφαρμακευτική κάλυψη), δημοσίων έργων, διακηρύξεων, απαγορεύσεων κ.λπ.
Το αρχείο καλύπτει επίσης την περίοδο από το 1912 και εξής οπότε το νησί βρισκόταν υπό ιταλική διοίκηση, μέχρι την ένωση με το ελληνικό κράτος το 1948 έως το έτος 1968.
Συγκεκριμένα περιλαμβάνονται οι εξής ενότητες:

Πρακτικά Δημοτικού Συμβουλίου και γενικών συνελεύσεων (1863-1927 και 1946-1951)
Αλληλογραφία εξερχομένων εγγράφων δημογεροντίας – δημαρχίας των ετών 1864 – 1922
Πρωτόκολλα αλληλογραφίας των ετών 1919 – 1957
Βιβλία συμβολαιογραφικών πράξεων των ετών 1879 – 1947
Βιβλία συμβολαιογραφικών πράξεων ακινήτων (πωλητήρια-υποθήκεςς κ.α.) των ετών 1879 – 1948
Σπογγαλιευτικά – ναυτολογήσεις των ετών 1881 – 1926
Προνομιούχες εκκινήσεις-άδειες σπογγαλιείας-σπογγαλιευτικά πληρώματα κ.α. των ετών 1902 – 1947
Πωλητήρια-ενοικιάσεις-ιδιοκτησίες πλοίων των ετών 1902 – 1947
Οικονομικά διάφορα των ετών 1885 – 1965
Διάφορα των ετών 1902 – 1968
Σύμμεικτοι τόμοι των ετών 1881 – 1946

Φάκελοι της ιταλικής διοίκησης σχετικά με:

• Άφιξη προσφύγων από τη Μικρά Ασία και τη Ρωσία στα Δωδεκάνησα την περίοδο 1921 - 1923,
• Περίθαλψη των Μικρασιατών προσφύγων,
• Καταλόγους προσφύγων από τη Μικρά Ασία,
• Αιτήσεις αναζήτησης πληροφοριών από πρόσφυγες,
• Περιουσία των Δωδεκανησίων στη Μικρά Ασία,
• Δηλώσεις κατοίκων του Καστελόριζου για τις ζημιές στις περιουσίες τους στη Μικρά Ασία,
• Βεβαιώσεις για την ιταλική υπηκοότητα Ελλήνων της Δωδεκανήσου που βρίσκονται στην Κωνσταντινούπολη,
• Εμπορικές σχέσεις Δωδεκανήσου και Μικράς Ασίας την περίοδο 1912 - 1914 ,
• Αλληλογραφία της ίδιας περιόδου του Γενικού Διοικητή Ρόδου με την ιταλική πρεσβεία στην Κωνσταντινούπολη για διάφορες εξελίξεις και συμβάντα στην περιοχή της Μικράς Ασίας,
• Έγγραφα σχετικά με τα ιταλικά σχολεία στην Ανατολία και ειδικότερα για τα ιταλικά σχολεία στη Μάκρη και το Burdur.