Οι 11 φάκελοι περιέχουν:
• Έγγραφα αποκατάστασης άστεγων προσφύγων
• Έγγραφα έργων προσφυγικών συνοικισμών
• Έγγραφα με πληροφορίες για προσφυγικούς συνοικισμούς
• Σχεδιαγράμματα – τοπογραφικά διαγράμματα αστικών προσφυγικών συνοικισμών Καβάλας

Οι φάκελοι περιέχουν:
• Έγγραφα ελληνικά ληξιαρχικά (1920- 1956)
• Πληροφορίες αρχών για τις μειονότητες (1923-1946)
• Πληροφορίες ιδιωτών για πολεμικές αποζημιώσεις (1923-1946)
• Ονομαστικές καταστάσεις περίθαλψης προσφύγων (1922-1935)
• Απογραφή πληθυσμού του 1928
• Εκθέσεις για πρόσφυγες (1924)
• Καταστάσεις ιερέων προσφύγων (1923-1924)
• Αλληλογραφία για εράνους και επιδόματα (1913-1922)
• Αμερικανική περίθαλψη Εγγύς Ανατολής (1925-1936)

Τα βιβλία είναι μητρώα αρρένων του 1850-1929 και 1930-1934

• Πιστοποιητικά γεννήσεως, γάμου, βαπτίσεως, θανάτου, ληξιαρχείου της Κοινότητας Φιλίππων (1925-1955)
• Έγγραφα Τ.Ε.Α. (1922-1954)

Οι φάκελοι περιέχουν:
• Πιστοποιητικό Υποθηκοφυλακείου Καβάλας για αγοραπωλησία ανταλλάξιμου ακινήτου
• Υπεύθυνη δήλωση καταγωγής και μη εγγραφής στα μητρώα αρρένων Καβάλας

• Ο φάκελος περιέχει:
• Έγγραφα «Προσφυγικού Συλλόγου Ποντίων Καβάλλας και Περιχώρων “Η Ένωσις”» και «Συλλόγου Ποντίων Καβάλλας “Ο Αλύτρωτος Πόντος”»
• Οι φωτογραφίες παρουσιάζουν από τον Πόντο: εκκλησίες – εκπαιδευτήρια – οικονομικός βίος – παραδοσιακοί μουσικοί – χοροί και φορεσιές – αρχοντικά – οικογενειακές – μνημεία – όψεις πόλεων και λιμανιών

Ο φάκελος περιέχει 28 δακτυλογραφημένες σελίδες στις οποίες είναι καταγεγραμμένα τα απομνημονεύματα του Παντελή Ι. Φουρνιάδη: από Νικόπολη Πόντου – έλευση στην Καβάλα – αποκατάσταση – Κατοχή

Η συλλογή περιέχει 198 χειρόγραφα φύλλα με αναμνή-σεις του Αναστάσιου Ιωαννίδη από όσα συνέβησαν στον Πόντο, στο Νοβοροσίσκ και το Σοχούμ στο διάστημα 1914-1923

• Ο φάκελος περιέχει εγγραφές ελληνικής ιθαγένειας (περί μη Ελλήνων) (1928-1945)
• Τα βιβλία είναι μητρώα δημοτών Κοινότητας Πραβίου (1929-1930), μητρώα αρρένων χρονικό διάστημα 1837-1925 (εκδ. 1927) και 1864-1924 (εκδ.1933)
• Το τετράδιο περιέχει εγγραφές αλλοδαπών κατοίκων της Κοινότητας Πραβίου (1928-1945)

Οι φωτογραφίες είναι:
• Φωτογραφίες και πορτρέτα από Τραπεζούντα
• φωτογραφίες οικογενειακής ζωής, εργασίας, αναψυχής και ψυχαγωγίας στην Καβάλα