Ο φάκελος περιλαμβάνει: ένα βιβλίο εισαγωγής
αντικειμένων με τίτλο Κατάλογος Κειμηλίων
Προσφύγων, διοικητικά έγγραφα, αλληλογραφία,
πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής, καταλόγους
αντικειμένων, χειρόγραφα προσχέδια εγγράφων,
σημειώσεις, φωτογραφίες, αποκόμματα εφημερίδων
εποχής.
Ο φάκελος διακρίνεται σε δύο ενότητες:
Η πρώτη αποτελείται από 41 ομάδες τεκμηρίων, κυρίως
του 1916, και αφορά τα περίπου 1600 αντικείμενα που
συγκεντρώθηκαν και μεταφέρθηκαν από τη Θεσσαλονίκη
στο ΒΧΜ στις αρχές του 1916. Πρόκειται, κυρίως, για
πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής και καταλόγους
αντικειμένων που προήλθαν από ενορίες και ναούς της
Θεσσαλονίκης, του Κιλκίς αλλά και προσφυγικά κειμήλια
από την Ανατολική Θράκη που είχαν συγκεντρωθεί σε
ναούς της Θεσσαλονίκης.
Η δεύτερη ενότητα αποτελείται από 100 ομάδες
τεκμηρίων με ακραίες χρονολογίες 1921-1980 και
αφορούν στα Κειμήλια Προσφύγων της Μικράς Ασίας
και Ανατολικής Θράκης που άρχισαν να καταφθάνουν
στο Μουσείο λίγο μετά τη Μικρασιατική Καταστροφή
και την αποχώρηση των ελληνικών στρατευμάτων από
την Ανατολική Θράκη.

Το αρχείο περιέχει κυρίως φοιτητικές εργασίες με θέμα την προσφυγική αγροτική αποκατάσταση στους νομούς Σερρών και Κιλκίς μετά το 1922. Οι εργασίες έγιναν στο πλαίσιο του μαθήματος Ιστορία της Πόλης και της Πολεοδομίας (διδάσκοντες Κική Καυκούλα, Βίλμα Χαστάογλου-Μαρτινίδη, Αλέκα Γερόλυμπου, Νίκος Καλογήρου) του Τμήματος Αρχιτεκτόνων του ΑΠΘ, κυρίως το διάστημα 1991-1993. Οι εργασίες περιέχουν δημογραφικά στοιχεία φωτογραφίες χωριών και κτισμάτων, slides, χάρτες, ρυμοτομικά διαγράμματα, οριοθετήσεις οικισμών, χάρτες διανομής γης, παραχωρητήρια κατοικιών σχέδια και σκαριφήματα. Πολλά από αυτά τα τεκμήρια είναι αντίγραφα από διάφορες δημόσιες υπηρεσίες και εκτείνονται χρονολογικά από το Μεσοπόλεμο μέχρι και τη δεκαετία του 1980. Τα τεκμήρια και οι εργασίες αφορούν την οικοδόμηση των χωριών και των κτισμάτων, την προέλευση και εγκατάσταση του πληθυσμού, την επαγγελματική απασχόλησή του και τα τεχνικά έργα στην περιοχή.